人材派遣会社の登録会に参加する際に注意するべきポイントとは？

人材派遣会社への登録会が初めてだという方は、何を準備したらよいのかや当日の流れなどわからないことが多いはず。そこで、今回は、派遣会社の登録会に行く前にするべき準備や登録会当日の流れ、登録会で注意しておきたい点について解説します。登録会への参加を希望している方は、この記事をお役立てください。

人材派遣会社の登録会に行く前にするべき準備

派遣会社の登録会当日に困らないようにするためにも、事前にしておくべき準備をご紹介します。

登録会の予約をする

登録会の参加には事前予約が必要です。予約がなくても参加できる場合もありますが、予約しなければ登録会に参加できないというケースも見受けられます。確実に登録会に参加するためにも、前もって予約しておきましょう。興味がある求人にエントリーした後に登録会への参加する場合がほとんどです。そのほかには、派遣会社に電話をして登録会の予約をする方法があります。

希望条件を書き出す

派遣会社の登録会では、すでにエントリーしている求人のほかにも、経歴にマッチする仕事をコーディネーターから紹介してもらえます。そのため、希望する仕事の条件を紙に書き出し整理しておくとよいでしょう。希望条件を自分で明確に理解していないと、自分に合わない仕事を紹介されることも。自分の希望をしっかりとコーディネーターに伝えられるように準備しておきましょう。

給与の相場を調べる

興味がある仕事とご自身の希望する給与がマッチしているかを調べておきましょう。また、例え同じ職種であったとしても勤務エリアによって時給が変動する場合があるため、エリアの平均時給を調べていくとよいでしょう。

当日の持ち物を準備する

登録会当日に持っていく持ち物は以下の3点です。

・身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど現住所の記載があるもの）

・通帳やキャッシュカードなど給与の振込先がわかるもの

・印鑑（ハンコ）

また、上記の3点のほかにも職務履歴書や履歴書の提出を必要としている派遣会社があります。ホームページなどで当日の持ち物をチェックしておきましょう。

人材派遣会社に登録するまでの流れ

ここでは、人材派遣会社の登録会の一連の流れを説明します。

派遣会社の仕組みやルールの説明を受ける

まず初めに、派遣社員は正社員とどう違うかなどの基本から契約について、福利厚生などの待遇についての説明を受けます。もしわからない部分があれば詳しく詳細を教えてもらえます。

職歴などのプロフィールを登録する

次に、プロフィールの登録を行います。用紙に記入したり、専用のシステムに情報を打ち込んだりなど、会社によって登録方法が異なります。今までの職歴なども詳しく記入していくため、履歴書を持参しておくとスムーズです。

スキルのチェックを行う

オフィスワークなどパソコンを使う仕事の場合、WordやExcel、PowerPointなどの操作チェックやタイピングテストを受けます。仕事によっては、一般常識や英語、漢字テストなどがあるケースもあります。

コーディネーターとの面談を行う

スキルチェックが終わった後は、担当のコーディネーターとの面談があります。プロフィールに入力した情報をもとに、今までの職歴の詳細や希望する職種、条件について質問されます。事前にエントリーした求人のほかにも、自分の条件にマッチしている求人があればこの際に紹介してもらえます。

また、仕事内容の詳細や派遣先企業の職場の雰囲気なども教えてもらえるため、気になる求人があれば聞いておくとよいでしょう。

人材派遣会社の登録会に参加する際に注意するべきポイント

登録会への参加時に注意しておきたいポイントが3つあります。それぞれ詳しく解説します。

マナーを守る

人材派遣会社の登録会は、採用の面接ではありません。だからといって、ラフすぎる格好で参加する、登録会に無断で遅刻したりなど最低限のマナーを守れていないと希望の仕事を紹介してもらえない可能性があります。派遣先に自信を持って紹介できる求職者に対しては、優先して仕事を紹介している傾向も。そのため、登録会へ参加する際には、以下の4点に気をつけておくとよいでしょう。

・服装はビジネスカジュアル

・遅刻や欠席をする場合は連絡する

・時間に余裕を持つ

・登録会中はマナーモードにしておく

必ずしも希望の仕事が見つかる訳ではない

登録会に参加すれば必ず就職先が見つかると勘違いしている方がいます。しかし、必ずしも希望の仕事が見つかる訳ではないということを理解しておきましょう。人材派遣会社によって、強みや専門分野はさまざまです。また、タイミングによっても、希望する求人が出ていない場合もあります。ご自身の希望にマッチする仕事が見つかった際にすぐに紹介してもらえるように、コーディネーターと良好な関係を築いておくとよいでしょう。

複数の派遣会社に登録している場合は報告する

複数の人材派遣会社に登録している場合は、担当のコーディネーターにも申告しておきましょう。ほか社との選考状況をあらかじめ伝えておくとスムーズです。また、ほかの派遣会社で就職が決まった際は、速やかに連絡することが大切です。

まとめ

人材派遣会社の登録会に参加するために準備しておきたいことや当日の流れ、注意点についてご紹介しました。派遣会社の登録会でよい印象を残しておくと、今後優先的に仕事を紹介してもらえる可能性が高まります。そのため、当日のマナーは気をつけておきたいポイントです。派遣会社の登録会への参加を検討している方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。